Podróżowanie to jedno z największych przyjemności, jakie może sobie zafundować człowiek. Często w trakcie wakacji, weekendu lub służbowego wyjazdu korzystamy z usług hotelowych. Jednym z najczęściej zadawanych pytań przez turystów jest: “Czy trzeba się meldować w hotelu?”. W tym artykule odpowiemy na to pytanie, wyjaśnimy, jakie są obowiązki gościa oraz co się stanie, jeśli ich nie spełni.
Co to jest meldunek hotelowy?
Meldunek hotelowy to czynność polegająca na zarejestrowaniu pobytu w hotelu. Każdy gość powinien go dokonać, a dokładnie wyjaśniają to przepisy prawa.
Czy trzeba się meldować w hotelu?
Tak, zgodnie z polskim prawem każdy gość powinien dokonać meldunku hotelowego w ciągu 24 godzin od momentu przybycia do hotelu. Obowiązek ten dotyczy zarówno Polaków, jak i cudzoziemców.
Czego wymaga się od gościa hotelowego?
Pierwszą rzeczą, jaką powinien zrobić gość po przyjeździe do hotelu, to poinformować recepcję o swoim przyjeździe oraz okazać dokument tożsamości. Właściciel hotelu lub osoba odpowiedzialna za prowadzenie obiektu ma obowiązek zarejestrować pobyt gościa w specjalnej księdze meldunkowej. Należy w niej podać imię, nazwisko, numer i datę ważności dokumentu tożsamości, a także miejsce zamieszkania.
Ponadto, gość powinien uiścić opłatę za pobyt, chyba że jest ona już uregulowana wcześniej. Jeśli gość nie dokonał płatności, hotel może zwrócić się z pozwem o zapłatę.
Co grozi za brak meldunku w hotelu?
Zgodnie z art. 17 Ustawy o meldunku i pobycie czasowym oraz ochronie osób i mienia z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2022 r. poz. 227) za brak meldunku grozi grzywna w wysokości do 500 zł. W przypadku braku wpisu do księgi meldunkowej właściciel hotelu może zostać ukarany grzywną w wysokości do 5 000 zł.
Czy można uniknąć meldunku w hotelu?
Zgodnie z ustawą, można uniknąć meldunku w hotelu tylko wtedy, gdy pobyt nie przekracza jednej doby. W przypadku dłuższego pobytu, brak meldunku może skutkować sankcjami finansowymi.
Jakie są korzyści z dokonania meldunku w hotelu?
Meldunek hotelowy to nie tylko obowiązek, ale także korzyść dla gościa. Dzięki dokonaniu meldunku, gość zyskuje pewność, że jego pobyt jest legalny, a w razie wypadku lub innej sytuacji, może liczyć na pomoc ze strony hotelu. Ponadto, dokonanie meldunku jest jednym z warunków, jakie trzeba spełnić, aby otrzymać zaświadczenie o czasie pobytu, które może być potrzebne np. do udokumentowania miejsca zamieszkania przy rejestracji pojazdu.
Czy cudzoziemcy muszą dokonywać meldunku w hotelu?
Tak, obowiązek meldunkowy dotyczy także cudzoziemców. Osoby spoza Unii Europejskiej, w celu dokonania meldunku w hotelu, muszą okazać ważny paszport oraz wizę. Z kolei osoby z państw Unii Europejskiej mogą okazać dowód osobisty lub paszport.
Czy muszę się meldować w hotelu, jeśli wynajmuję apartament na Airbnb?
Tak, także w przypadku wynajmu apartamentu na platformie Airbnb, obowiązuje meldunek. Właściciele apartamentów są zobowiązani do zgłoszenia pobytu gościa w odpowiednich urzędach. Dlatego warto upewnić się, czy osoba, od której wynajmujemy apartament, dokonała takiego zgłoszenia.
Czy hotel może odmówić mi zakwaterowania, jeśli nie dokonam meldunku?
Tak, właściciele hoteli mają prawo odmówić zakwaterowania osobom, które nie dokonały meldunku. Jest to związane z ryzykiem, jakie niesie ze sobą brak dokonania tej czynności oraz z przepisami prawa.
Czy mogę dokonać meldunku po czasie?
Tak, jeśli gość nie dokonał meldunku w ciągu 24 godzin od momentu przyjazdu do hotelu, może to zrobić później. W takim przypadku powinien jednak liczyć się z sankcjami finansowymi.
Czy mogę dokonać meldunku online?
Tak, wiele hoteli umożliwia dokonanie meldunku online. Wystarczy wypełnić specjalny formularz i przesłać go do hotelu drogą elektroniczną. Warto jednak pamiętać, że w przypadku dokonania meldunku online, gość powinien okazać dokument tożsamości przy zameldowaniu się w hotelu. Dokonanie meldunku online nie zwalnia z tego obowiązku.
Czy mogę zarejestrować pobyt w hotelu na kilka osób?
Tak, w przypadku, gdy pobyt dotyczy kilku osób, właściciel hotelu może dokonać jednego wpisu w księdze meldunkowej, podając imiona, nazwiska oraz numery i daty ważności dokumentów tożsamości wszystkich gości.
Czy hotel może przetwarzać moje dane osobowe?
Tak, hotel ma prawo przetwarzać dane osobowe gościa, takie jak imię, nazwisko, numer i datę ważności dokumentu tożsamości, a także dane kontaktowe i płatnicze. Jest to związane z realizacją usługi hotelowej oraz przestrzeganiem przepisów prawa. Gość ma prawo do wglądu w swoje dane oraz do ich poprawiania lub usunięcia z systemów hotelowych.
Czy muszę wykonywać jakieś dodatkowe czynności przy wymeldowaniu z hotelu?
Przy wymeldowaniu z hotelu, należy uiścić ewentualne zaległości finansowe oraz zwrócić klucze od pokoju. W przypadku braku takiego klucza, hotel ma prawo żądać od gościa zwrotu kosztów związanych z wymianą zamka. Dodatkowo, gość może poprosić o wystawienie faktury za pobyt.
Czy mogę odwołać rezerwację w hotelu bez ponoszenia kosztów?
To zależy od warunków, jakie zostały uzgodnione przy rezerwacji. W przypadku, gdy rezerwacja została dokonana na zasadach bezpłatnej anulacji, można ją bezkosztowo odwołać w wyznaczonym terminie. Natomiast jeśli rezerwacja została dokonana na zasadach bez zwrotu kosztów, gość nie ma prawa do zwrotu wpłaconej zaliczki lub całości kosztów pobytu.
Czy mogę dokonać meldunku w hotelu, jeśli nie mam dokumentu tożsamości?
Nie, dokonanie meldunku w hotelu jest uzależnione od posiadania przez gościa ważnego dokumentu tożsamości, takiego jak dowód osobisty lub paszport. Bez takiego dokumentu, niemożliwe jest dokonanie meldunku w hotelu.
Zobacz także: